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| YES88管理平台 | ||||||||||||||
我有YES88管理平台！ 真真正正帮到您管理的，就是YES88管理平台--- 适用性极强 YES88管理平台的优势不仅体现在它的易用、实用、高技术，更重要的还是它蕴含科学的管理思维。 一、你是如何解决以下几个管理过程中常见的问题的? 1、对于一个员工的工作的表现，你是靠其工作实绩，还是凭记忆判断的？如果是前者，这些判断数据的来源于哪儿呢？ 2、各种数据保存对每个单位来讲都很重要，你有保存各员工与客户交往的资料吗？有保存每个项目的工作过程吗？ 3、如果有一个项目，需要几个人甚至几个部门分头去做，那么你又如何做到对整个项目过程了如指掌呢？ 4、人员的流失，怎样才可以让单位的损失减至最低呢？ 5、对于本单位的事情，你了解有几多，了解有几深？ 6、开会可以发表公告、可以进行讨论，但是，是否每当有一个问题的时候都要进行开会呢？ 7、作为领导者的你，白天总是忙忙碌碌的，当你晚上坐在办公室上静静地思考并想安排一些工作时，你打算怎样做呢？ 8、怎样才可以与你的部下多一些沟通呢？ 二、YES88管理平台不仅在上述问题上给了启发，而且还可以全面协助你进行科学管理 处理这些问题的关键就是： 1、尽量记录各种有用的数据。 例如： 如果你要求每个员工每天都要花15分钟写工作报告，那么只要你打开管理平台，作为领导的你就对各人的工作实际情况一目了然了。 如果你要求每个业务员都必须将与客户的交往过程记录下来，以及将客户的投诉、意见记录下来，当打开该客户的资料时，就能一目了然知道单位与客户的交往状况了。 如果你要求员工对共同做的一件事（项目）归类起来，那么你对这件事情的了解就了如指掌了。 只要你要求员工或业务员把这种数据都记录下来并好好地管理，即使某员工离开了，其影响也不会太大的。 Yes88管理平台就能够提供简便的方法，记录这些数据，并进行科学有效的管理。 2、建立一个彼此沟通方便的渠道 如果你想强调工作纪律，或者有些问题与大家探讨，你不必等到人齐或者开会才可以讲，只要在管理平台的“公告栏”发布就可以了。 如果你想对某一个人，某个部门，某些相关的人安排工作，“工作安排”一定能够帮助到你。 还有“领导信箱”，将会成为员工与上级沟通的好好的渠道。 三、YES88企业管理平台的主要功能： 1、项目管理； ①可以随时建立一个新的项目，可以不断对每一个项目进行详细跟进； ②可以对每个项目进行分类； ③项目的跟进录入支持图片的录入； 2、客户业务管理； 与项目管理相类似。 3、公告信息栏； 可以随时向所有员工发布公告信息。 4、工作安排管理； 可以进行个人与个人之间、个人与部门之间、个人与整个单位进行工作安排及交流。 5、领导信箱； 员工可以通过“领导信箱”汇报工作情况。 6、考勤管理； 可以记录考勤情况并进行迟到、请假、旷工等统计。 7、个人通讯录； ①每个员工都有自己的个人通讯录，并且只能自己看到； ②每个员工也可以将自己的某一通讯录名单设置成为所有人都可以看到，成为公共信息； 8、个人电子提示； ①每个员工可以预设信息提示时间，只要一到设定的时间，该用户的界面就会显示该提示信息。 ②时间的设置可以为某一时间或时间周期。 四、管理平台的技术特点： 1、全部采用WEB+数据库技术； 2、进入系统前必须进行用户登录，登录后操作者就以该身份操作； 3、每个用户都有其个性化的主界面，可以显示由领导或其他人发布过来的工作安排、项目资料等信息。 4、管理系统登录者（即每个员工）分权限级别，对每一个员工除可以在所属部门设置级别外，还必须具备设置他在其他部门的级别（即重身份的设置，包括他在其他部门的身份） 。 5、在“工作安排”中发布的每条信息都可以设置是哪一级别才可以查看，不是相关的人或足够的级别不能看到该信息。 6、有方便易用的管理界面可以管理登录用户的资料及其权限级别。 7、每个功能都有完善的查询系统。 8、整个系统简单易用。 9、系统可以进行扩充。 五、服务及培训 1、服务 ①在原定大功能的基础上，可以为各用户作适用性修改； ②三个月内随时在线式帮助； ③该系统可以试用，若要试用请与我们联系。 2、培训 员工要掌握一种新的工作手段需要一个由理解→使用→运用的过程，我们针对这种过程作出如下的培训计划： ①知识性培训； 以集中的方式，对员工进行相关知识进行理解性培训，包括：网络方面、WEB方面。 ②使用性培训； 以集中的方式，以实践作为手段，学会使用并且学会运用管理平台。 ③点对点的帮助。 从技术上协助领导及员工运用起一个新的管理及沟通平台。 六、该企业管理系统在实际运用过程中的难点和解决建议 要执行一种规范的管理 1、如何使各个员工都使用键盘作用写字工具，解决资料录入问题？ 首先领导必须要有决心，当这已成为饭碗的基本需要的时候，员工怎样也会把它学会； 建立一套属于自己企业的简单语言，使在电脑中交流可以更简单。例如，表示“对一件事情的同意”可用“O”表示，表示“你”可用“U” 表示，就象人们网上聊天也有简单的交谈方式。 年纪较大的一辈不一定都熟悉电脑输入法。解决问题的方法：一就是使用手写笔录入；另一就是自己用笔起好稿，另外找人录入。 或者每一个部门都有一个人负责将资料录入。 2、是否能习惯看公告栏； 如果领导能率先使用公告栏发布信息并持之以恒，相信各人也会非常重视公告栏的公告。 只要你使用好YES88管理平台，你就可以大胆地说“谁说我不知道”了！ 欢迎试用该系统（咨询：3321488） 软件开发：YES88制作部 软件业务联系：江门市悦轩网络科技有限公司 若要试用请与我们联系！ |